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texto, con sub-campos dedicados a los Preliminares, (licencias, avisos, privilegios, etc)., texto
propiamente dicho y colofon, el registro de lenguas, las ilustraciones. El tercero involucra el
aspecto diagramatico con
el
tamaiio, caja y composici6n. El cuarto contiene la compaginaci6n
que registra las signaturas y la foliaci6n. El quinto y ultimo campo se dedica
al
aspecto fISico y
peculiar referido al forrnato, encuademaci6n, sefias particulares y conservaci6n.
El proceso de aplicaci6n de la Ficha Tecnica se desarroll6 en equipo y en mesa de
discusi6n, lo que perrniti6 a los especialistas intercambiar ideas, unificar criterios,
normaliz.arterrninos y la toma de decision correcta, resultando de esta experiencia las pautas que a
continuaci6n se resefian.
- Los datos se registran a partir de la portada o del primer folio que presente el impreso. Si
el
ejemplar carece de portada los datos correspondientes quedan en blanco o se registran
indicando el folio de donde se han tornado.
- Los datos del primer campo de la ficha relativo a la noticia bibliognifica, se registran de
la
portada en su texto integro, en transcripci6n textual. En autoria va asentado el responsable
de la obra, tal como aparece y no por el apellido.
La transcripci6n textual se hace respetando la ortografia original e indicando la
distribuci6n tipografica de la lineas por medio de una barra (/), indicando todos los accidentes
que se presenten. Loque no es textual se asienta entre corchetes [].
- Los titulos largos, frecuentes en los pliegos sueltos (ordenanzas, bandos, relaciones, etc.) se
transcriben de las primeras lineas hasta que el titulo sea comprensible, indicando lo que se
suprime o abrevia con tres puntos (...)
- En el pie de imprenta se registran tambien los textos del colof6n si son distintos al de
la
portada. Si son similares, se indica a continuaci6n: en la portada y el colof6n, y folios
donde aparece. De la misma manera el editor financiero ("a cofta de") y la tasa que suelen
estar consignados no solo en la portada.
- El texto se registra siguiendo el orden de la foliaci6n desde la portada la que solo va indicada.
- Los preliminares que son las dedicatorias, pr6logos, avisos, licencias, privilegios y otros, se
transcriben de cada uno las primeras y las ultimas palabras incluyendo la fecha y nombres
de las que las suscriben.
- El texto propiamente dicho o cuerpo de la obra se registra por los capitulos, sub-capitulos,
partes y paragrafos que comprendan, segun criterio del especialista, transcribiendo las
primeras palabras y las ultimas, incluso por columnas, si es el caso y registrando los idiomas
en que aparecen.
El colof6n se consignara integro cada vez que se presente, durante la descripci6n del
texto. En esta parte, el criterio del especialistajuega un rol importante por las decisiones que
tome Ylas precisiones que consigne, para aproximarse a una exacta descripci6n.
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