Principios de conservación del patrimonio documental de archivos

64 / 76

60 Principios de conservaci6n del documental de archivos
las series documentales; o para establecer la relaci6n
entre volumenes de unidades de instalaci6n y signaruras
con las instituciones productoras de las que se riene
documentaci6n. Fonda, tfrulo de la serie, fechas
extremas, volumen y operaciones archivisticas de
conservaci6n que ha recibido o precisa recibir, pueden
ser unas informaciones de extraordinario valor para la
planificaci6n y control archivisticos.
4. Recuentos. Tienen la finalidad de certificar la
permanencia de una unidad de conservaci6n o
documental en el lugar que le corresponde dentro del
dep6sito. Esta practica de fuerte arraigo en el mundo
de las bibliotecas no se efectua todo lo asiduamente
que se debiera en los dep6s itos de archivos. Es
importante porque se obtiene de su ejercicio un alto
rendimiento desde el punto de vista de la conservaci6n:
recuperaci6n de documentaci6n extraviada, se detectan
desapariciones, murilaciones.... Su complejidad esta en
directa relaci6n con el volumen propio de los archivos
y por ello cuando se realiza, debiera hacerse de forma
peri6dica y preestablecida, yes convenience establecer
el criterio de recuenro: unidad de instalac i6n,
documento .....
2.3 .3. Control de movimientos de los documentos
Con el fin de evitar las perdidas mas o menos temporales
de la documentaci6n , rodo movimiento interno o
extern.o al edificio de las unidades de instalaci6n deben
ser absolutamente controlados.