68 / 76
64 Principios de co11servaci6n def pa1ri111onio doc11111ental de archivos
2 .3 .5 . Control
y
planificaci6n de recursos materiales
y
humanos
Este es un aspecro fundamental en la conservac10n
documental que implica, por un lado, la necesidad de
gestionar recursos que siempre seran escasos en relaci6n a
la cantidad de patrimonio documental a conservar,
y,
por
otro !ado, la necesidad de planificar esa gesti6n teniendo
como principio recror la conservacion como un ejercicio
prioritariamente de prese rvac ion. En esta rarea es
importante
el
desarrollo de tres aspecros:
a) D esarrollo de un organ igrama funcional en
el
que la
Conservaci6n se entienda como uno de los tres pivo tes
en los que gravira la funcion social de un Arch ivo.
Sabre ell o, plantillas de personal especfficas que
trabajen en conservacion , concebido con rodo ello
una unidad piramidal que se debe ramifi car en dos
grandes areas: la preservacion
y
la res tauracion .
b) El area de preservacion debe tener a
SU
cargo tres
funci ones esenciales, a saber: las condiciones de
conservacion
y
seguridad de la documentacion; la
eliminacion, la in s talacion
y
contro l de l a
documentacion en sus unidades de conservacion;
y
la
preservacion de la informacion.
c) El area de restauracion debe es tar programada en
fun cion de una planificacion eficaz que permita
obtener resultados visibles
y
renrables. No podemos
·despe rdi ciar nu es tros siempre escasos medios en
restauraciones puntuales que esten programadas por
el
azar o la cotidianeidad.