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56 Principios de conservaci6n del patrimonio. documenial de .ai·cliivos
ffs ico de los fondos documentales.
1.
Control de ingresos de las unidades de conservaci6n
2. Co ntrol de ubicaci6n flsica d e las unidad es d e
conservaci6n
3. Control de movimientos de los documentos
4. Control del estado de conservaci6n de los documentos
2 .3.1. Control de ingresos de las unidades de conservacion
Del control de ingresos, sea cual fuere su modalidad
(transferencia, adquisici6n o comodato) interesan a la
conservaci6n, el vo lumen, el transporte, las condiciones
fisicas de los fondos
y
de las unidades de instalaci6n, las
labores primeras de desinfecci6n
y
acondicionamiento .
Es tas operacio n es ini cia les d e recepci6n de la
documentaci6n adoptan distinto formato e intensidad
en funci6n del tipo de archivo receptor
y
de los valores
de la documentaci6n recibida:
1) Archivos hist6ricos:
- D ocumentaci6n de conservaci6n permanente
2) Archivos admi nistrativos:
- D ocumen taci6n para su conse rvaci6n permanente
- D ocumentaci6n para su conservaci6n temporal
- Documentaci6n para no ser co nservada
Los documentos recepcionados deben recibir una
identidad que permita ubicarlos
y
controlarlos fisicamente
y
denominarlos. Aqui ap arece el primer control