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Juan Rnm6n Romero
!I
Fernandez-Pacheco
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a rchivfsti co efec ti vo qu e culmina ra en el Reg istro
Topografl co, normal men re elaborado bien a partir de las
relaciones de entrega, b ien co n un primer trabajo de
campo cuando la unidades de instalacion de ingreso no
son adecuadas para integrarse al deposito del archivo
recep ror.
La
w1idad que vertebra un registro topografico es la unidad
de insralacion y/o co nservacion que solo en algunos casos
coincide con la unidad documenral. Consiste, basicamente
expresado, en la elaboracion de un "Documen to de
Idenridad" para cada uno de lo. elemenros individual izados
de! depos iro del Archi vo. Su construccion debe co ntener
los sigui emes indicios de idemidad:
1.
umero de As ien to. Debe esrar compuesto:
- Pecha de ingreso a n ivel de afio.
t'11nero de ingreso que debe ser coincidente con el
numero de registro admini strativo de enrrada.
- Fo rmula jurfdi ca de in greso.
2. Procedencia: Reflerese esta informacion a la idenridad
de rem iso r de la documenracion, que puede o no ser
el p roducror de la misma.
3. Producror: Pe rsona ffsica o jurfdica producto ra de la
documenracion .
4. Fo ndo - Serie: Daros de pertenencia de la unidad de
in sralacio n a u na agrupac io n esra bl e d e ra n go
archivfstico superior.