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C
ONOCIENDO LA
B
IBLIOTECA
:
ESTRATEGIAS PARA APRENDER A ORGANIZARLA
b. Previsión de uso
Se valora el período transcurrido desde su última utilización, la
fecha de publicación, la fecha de adquisición y el número de
ejemplares existentes o duplicados no necesarios, así como la
accesibilidad de materiales de uso infrecuente en instituciones
próximas. No debemos olvidar el criterio que toma en cuenta
el estado físico de los documentos, así como la existencia de
los mismos en nuevos formatos.
c. Criterios generales
Los siguientes criterios generales guiarán el descarte de las
colecciones en las bibliotecas:
1. Información no actualizada y sin valor histórico.
2. Condición física del material no es apropiada, ya sea que
esté deteriorado, dañado o mutilado.
3. Duplicidad de ejemplares.
4. Edición más reciente en la biblioteca reemplaza a la
anterior.
5. Carece de utilidad presente y futura para los usuarios.
6. Material en un archivo vertical debe descartarse después
de que la información haya sido recogida en publicaciones
posteriores.
7. Números sueltos de revistas o publicaciones periódicas que
cumplan con anteriores criterios.
6.2.2.2.1 Disposición de materiales descartados
Los materiales a descartarse deberán identificarse como
tales en el récord de la biblioteca. Si la biblioteca tiene
un catálogo, todo el juego de fichas debe separarse; si
ese es el único ejemplar con el que cuenta la biblioteca,
solamente se dejará la ficha del asiento topográfico con
la indicación que el material se descartó y la fecha de
descarte. De existir varios ejemplares, solamente en el
asiento topográfico se colocará la nota en el ejemplar
que se descarta. Si se cuenta con un libro de acceso, al
lado de la numeración se pondrá la palabra «descartado»
y la fecha de descarte. Si cuenta con el catálogo en línea
y su ejemplar es uno de muchos, solo deberá eliminar el
ejemplar correspondiente, según su código de barras.
Los materiales descartados pueden servir a otras
bibliotecas, así que se debe: