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155

C

ONOCIENDO LA

B

IBLIOTECA

:

ESTRATEGIAS PARA APRENDER A ORGANIZARLA

b. Previsión de uso

Se valora el período transcurrido desde su última utilización, la

fecha de publicación, la fecha de adquisición y el número de

ejemplares existentes o duplicados no necesarios, así como la

accesibilidad de materiales de uso infrecuente en instituciones

próximas. No debemos olvidar el criterio que toma en cuenta

el estado físico de los documentos, así como la existencia de

los mismos en nuevos formatos.

c. Criterios generales

Los siguientes criterios generales guiarán el descarte de las

colecciones en las bibliotecas:

1. Información no actualizada y sin valor histórico.

2. Condición física del material no es apropiada, ya sea que

esté deteriorado, dañado o mutilado.

3. Duplicidad de ejemplares.

4. Edición más reciente en la biblioteca reemplaza a la

anterior.

5. Carece de utilidad presente y futura para los usuarios.

6. Material en un archivo vertical debe descartarse después

de que la información haya sido recogida en publicaciones

posteriores.

7. Números sueltos de revistas o publicaciones periódicas que

cumplan con anteriores criterios.

6.2.2.2.1 Disposición de materiales descartados

Los materiales a descartarse deberán identificarse como

tales en el récord de la biblioteca. Si la biblioteca tiene

un catálogo, todo el juego de fichas debe separarse; si

ese es el único ejemplar con el que cuenta la biblioteca,

solamente se dejará la ficha del asiento topográfico con

la indicación que el material se descartó y la fecha de

descarte. De existir varios ejemplares, solamente en el

asiento topográfico se colocará la nota en el ejemplar

que se descarta. Si se cuenta con un libro de acceso, al

lado de la numeración se pondrá la palabra «descartado»

y la fecha de descarte. Si cuenta con el catálogo en línea

y su ejemplar es uno de muchos, solo deberá eliminar el

ejemplar correspondiente, según su código de barras.

Los materiales descartados pueden servir a otras

bibliotecas, así que se debe: