165 / 206
159
C
ONOCIENDO LA
B
IBLIOTECA
:
ESTRATEGIAS PARA APRENDER A ORGANIZARLA
Si disponemos de material audiovisual, habrá que sellarlo en el marbete,
etiqueta, en la cubierta, estuche o funda.
Como norma debemos restringir el sellado, en lo posible, para evitar que las
páginas de los libros queden tatuadas, sin estética y repletas de sellos cuya
utilidad no se justifica.
6.2.4.2 Registro
Consiste en anotar, de manera secuencial y cronológica, los datos
fundamentales de la colección ingresada a la biblioteca de manera
que puedan ser identificados. El registro de entrada asigna un
número correlativo a cada ejemplar que ingrese y que se coloca
tanto dentro del sello, para la identificación del número de ejemplar,
como en el formato de registro.
Los datos fundamentales del registro se consignará en cuadernos,
hojas o base de datos, en donde se distinguirán los principales datos:
a. Número de ingreso
En esta columna se apunta el número asignado a cada ejemplar:
0001.
b. Fecha de ingreso
En esta columna vamos a anotar la fecha en que estamos
haciendo el ingreso de los documentos a la biblioteca. Para
escribir las fechas indicaremos el año, mes y día. Ejemplo:
071103.
c. Autor
En esta columna se escribe los apellidos y nombres del autor de
los documentos. Los apellidos deben escribirse antes de los
nombres, separados por una coma.
Ejemplo:
Aguirre, Jorge Manuel
Vargas Llosa, Mario
FORMATO PARAELREGISTRODE COLECCIONES
N° de
Ingreso
0001
0002
Fecha de
ingreso
Autor
Título
Pie de
imprenta
Procedencia
costo / precio Observaciones