167 / 206
161
C
ONOCIENDO LA
B
IBLIOTECA
:
ESTRATEGIAS PARA APRENDER A ORGANIZARLA
g. Observaciones
En este espacio se colocará cualquier comentario que creamos
conveniente y que no se haya considerado en las columnas
anteriores, quizá alguna descripción física que para nosotros es
relevante y a futuro nos permitirá identificar el libro con
precisión o diferenciarlo de los otros.
Cuando en la colección de la biblioteca exista variedad de
materiales, por motivos administrativos y con fines estadísticos,
se utilizará un libro de registro para cada tipo de material, si
el proceso es manual; en caso se cuente con una computadora,
se hará un único registro para todos los materiales.
A cada obra se le debe asignar un número de registro, sin
embargo, se debe tener en cuenta algunas circunstancias.
Cada título de publicación periódica tendrá el mismo número
de registro para todos los fascículos. El registro de publicaciones
periódicas se realizará en formatos especiales denominados
«Kárdex».
6.2.5 La clasificación
La clasificación es un proceso intelectual que consiste en describir el
contenido de un documento, identificando su tema principal, es decir,
distinguiéndolo de los temas secundarios o complementarios, y, para después,
representarlo con la ayuda de un lenguaje documental preestablecido.
La clasificación permite la agrupación de todos los documentos sobre un
mismo tema o según sus características similares.
a. Objetivos de la clasificación
.
Facilitar la descripción del contenido conceptual de un documento
y la asignación de un índice de una clasificación documental que
represente a dicho concepto.
.
Permitir el agrupamiento de materias o relaciones en clases, a fin
de poder almacenar y recuperar con posterioridad la información,
especialmente en la utilización de colecciones mediante el acceso
directo.
.
La ordenación de los documentos en los estantes correspondientes,
de acuerdo con el sistema de clasificación utilizado.