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CLASIFICACl6N BIBLIOGRAFJCA OE !X)CUMENTOS: MANUAL AUTOIN5mUCTIVO

Definici6n

La cl11sificaci6n es un proceso intelectual que consiste en identificar el tema principal de las

documentos y representarlo con la ayuda de un lenguaje documental preestablecido, en

nuestro caso, siguiendo la estructura del Sistema de Clasificaci6n Decimal Dewey y la Ta–

bla Peru. En este proceso todos las documentos tienen un lugar apropiado en el sistema de

clasificaci6n utilizado, en el cual las distintas ramas del conocimiento estan agrupadas de

acuerdo a sus semejanzas relacionadas unas con otras.

La clasificaci6n permite la agrupaci6n de todos las documentos sabre un mismo tema o

segun sus caracterfsticas similares.

Objetivos

Los objetivos que persigue la clasificaci6n son:

Facilitar la descripci6n de la tematica principal de un documento y la asignaci6n de un

numero o c6digo de una clasificaci6n documental que represente a dicho tema.

Permitir el agrupamiento de materias o relaciones en clases, a fin de poder almacenar y

recuperar con posterioridad la informaci6n y las documentos, especialmente en la

utilizaci6n de colecciones mediante el acceso di recto (estanterfa abierta).

Ordenar las documentos en las estantes correspondientes, de acuerdo con el sistema de

clasificaci6n utilizado.

Metodologfa

El proceso de la clasificaci6n puede requerir de una actividad previa Hamada preclasificaci6n.

Esta consiste en separar las documentos tematicamente y par caracterfsticas de uso de las

mismos o de las soportes, luego separarlos tematicamente entre ellos. Par ejemplo, par la

finalidad de las documentos, pueden ser separados par obras de referencias, textos escolares,

tesis, obras en general, publicaciones periodicas, etc.; par el formato, pueden ser las

audiovisuales (mapas, material didactico, videos, casetes, etc.) u otros. Para ello nos vale–

mos de! uso de las presignaturas .

Para clasificar tematicamente un documento debemos realizar las siguientes procedimien–

tos:

a) Determinaci6n de! tema principal de las documentos

Para identificar cual es la materia o tema principal que trata el documento es necesario

realizar una lectura tecnica (analisis) . Esta practica se consigue leyendo las panes

considerativas coma la introducci6n, el pr6logo, la tabla de contenido, solapas del Iibro,

etc. Si fuera muy diffcil determinar el tema principal, sera necesaria la asesorfa de una

persona experta.

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