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A.
INVENTARIO DEL PA TRIMONIO
BIBLIOGRAF!CO Y DOCUMENTAL
ANT/GUO (SIGLO XV AL XIX)
DE LA BNP
En febrero del 2011 se dispuso la realizacion del de los manuscritos existentes en los diferentes
lnventariodelpatrimoniobibliograficoydocumental
repositories de la biblioteca. se inicio en marzo del
antiguo (sig!o XV al siglo XIX).
2011 y tuvo una duraci6n de cinco meses, periodo
durante el cual la atenci6n al publico fue suspendida.
Segun el informe presentado por la Directora
Tecnica de la Biblioteca Nacional del Peru, Silvana Participaron en el inventario todos los trabajadores
Salazar, Que tuvo a su cargo el
/nventario de!
profesionales y tecnicos de los organos de linea;
patrimonio bibliograticoy documentalantiguo (siglo
ademas se contrato a sesenta profesionales y
XV al siglo XIX),
las causas Que llevaron a tomar esta egresados externos, todo ello mediante un exigente
decision fueron de diversa indole, entre las Que se proceso de selecci6n.
pueden mencionar las siguientes: Que «la BNP no ha
internalizado el concepto de inventario como una
herramienta tecnico-administrativa para la defensa
y preservacion del patrimonio [ ...] . El procedimiento
de control de existencias, o control inventarial, no
existe como una actividad regular y sistematica
de importancia estrategica [ ...]». Asimismo: «En el
caso de los documentos manuscritos es mas grave
[ ...]. No hay politicas ni normas de tratamiento de
este tipo de fondos». Ademas: «La documentaci6n
administrativa relacionada con el ingreso de las
donaciones y compras [ ...] se encuentra dispersa».
lgualmente, la organizacion fisica de los fondos
tambien se encontraba dispersa, lo Que «no
facilitaba una custodia especial y la seguridad del
fondo valioso». A lo mencionado hay Que anadir la
El inventario demando una minuciosa organizacion
dentro de un ajustado cronograma Que nos
permitiera llegar a la meta. Esta labor se baso en
siete reglas:
1.
definicion consensuada del problema,
2. metas claramente establecidas para todos.
3. organizacion plana con la suspension temporal
de las jerarQuias forrnales,
4. trabajo en eQuipo altamente colaborativo,
5. monitoreo participativo de los avances y
reajustes consensuados.
6. motivaci6n y fortalecimiento de la
autoconfianza del colectivo, y
7. la comunicaci6n de logros.
depredacion y perdidas de los fondos bibliograficos El esfuerzo fue enorme por parte del eQuipo
y documentales en forma sistematica debido a la multidisciplinario conformado, Que tuvo Que
falta de control y la inoperatividad de los sistemas solucionar infinidad de problemas suscitados a
automatizados de gesti6n bibliotecaria, Que habian lo largo de la ejecuci6n de la tarea, pero siernpre
colapsado, lo Que ya habia sido advertido en las buscando soluciones y mejorando el sistema
diversas observaciones realizadas por la Oficina de de trabajo en grupo. Para facilitar su trabajo se
Auditoria, segun informe N.
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41-2012-BNP/DT-BNP.
utilizaron softwares disponibles Que permitieron
actualizar la informaci6n y, a futuro, migrarla a
El
inventario de! patrimonio bibliografico y
programas especializados. Se determin6 Que
documental antiguo (siglo XV al sig/o XIX) ,
asi como la descripcion bibliografica seguiria las normas