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Olga Espejo
Es aplicable si:
·1. Las AACR2 indican
Sii USO
2. La informaci6n es necesaria para justificar su entrada
3. La informaci6n es necesaria para poder tener acceso a ella,
Repetible: El campo puede repetirse en el registro, y en el caso
del subcampo, este puede repetirse dentro del campo.
No repetible: El campo no puede repetirse en el registro, y en el
caso del subcampo, este no puede repetirse dentro del campo.
Suministrado por el sistema: La informaci6n es suministrada por
el sistema u otra dependencia de la instituci6n.
Puntos
de
Acceso
Los puntos de acceso (titulos, asientos principales, encabezamientos
secundarios, series) son partes muy importantes de la descripci6n
bibliografica. Estos son los campos que producen tarjetas o fichas, en
el caso de bibliotecas que mantienen ficheros, y que hacen posible
la busqueda
de
informaci6n en los catalogos en linea.
Control
de
Autoridad
El control de autoridad consiste en seguir una forma establecida/
r{'conocida del nombre, materia, serie, tftulo uniforme, etc.
Usualmente el catalogador escoge el encabezamiento o nombre de
una lista previamente establecida.
Si en una descripci6n bibliografica no existe uniformidad de terminos
el usuario tendra gran dificultad para encontrar informaci6n. El control
de autoridadpermite que los encabezamientos
de
una misma materia,
nombre, etc. se registren siempre de la misma forma.
Por esta raz6n el control
de
autoridad es sumamente importante para
mantener un catalogo ordenado, sistematico y eficiente. Las
variaciones de un nombre, etc. se resuelven por medio de envfos y
referencias cruzadas.