183 / 206
177
C
ONOCIENDO LA
B
IBLIOTECA
:
ESTRATEGIAS PARA APRENDER A ORGANIZARLA
7.1. Asignación presupuestaria
La biblioteca debe contar con un programa propio de gestión financiera dentro del
presupuesto ordinario de la institución en la que se ubique, que asegure la eficiente
gestión de servicios y recursos de información.
El Director de la biblioteca tiene la responsabilidad de preparar, fundamentar,
presentar y administrar su presupuesto de acuerdo a los lineamientos estratégicos de
la institución. Asimismo, es el responsable de la gestión de los recursos que se le
asignen, de acuerdo a la política institucional y al plan estratégico de desarrollo de
la biblioteca.
Tanto el presupuesto de operación
67
como el de inversiones
68
deben constituir
programas establecidos mediante una planificación plurianual. La biblioteca deberá
contar con programas para sus diferentes capítulos de gastos.
7.2. Fuentes de financiamiento
a. Internas
El presupuesto de la biblioteca debe ser el 5% del presupuesto operacional de la
institución.
b. Externas
El Director de la biblioteca está facultado para fijar tarifas de los servicios que
preste a sus usuarios, tanto internos como externos. Estas tarifas se actualizarán
a lo menos anualmente y se deben hacer públicas.
Los recursos generados por prestaciones de servicios remunerados constituirán
ingresos propios adicionales de la biblioteca y el Director de la misma será quien
determine su utilización.
Otras fuentes de financiamiento de la biblioteca son aquellos recursos obtenidos
por proyectos internos o externos.
_______________
67
Presupuesto de operación es el presupuesto anual destinado a mantener la normal operación de la biblioteca
universitaria. Comprende recursos de información actuales y permanentes, capacitación, remuneraciones de la
plantilla de personal permanente y temporal no asociado a proyectos especiales y los gastos corrientes en
telecomunicaciones, manutención de edificios y mobiliario, repuestos para computadores y otros equipos, artículos
de oficina, impresos.
68
Presupuesto de inversiones es el destinado a la construcción o adquisición de nuevos edificios, mobiliario, equipamiento,
software
mayor, la contratación de asesores y personal temporal para realizar tareas extraordinarias, por un período
definido de tiempo, y a la capacitación de personas específicas en programas de larga duración.