44 / 74
3.2.1 Catalogaci6n o descripci6n bibliografica
La biblioteca debe decidir si se encuentra en
condiciones de catalogar los documentos del
archivo vertical, sea de forma individual (pieza por
pieza), o como
kits
o colecciones de documentos
por temas. Empleara al efecto las reglas de
descripci6n o catalogaci6n bibliografica en un nivel
muy elemental, adaptandolas a sus necesidades de
informaci6n, a la naturaleza de los tipos
documentales a describir
4
y al tiempo de vida util
de los documentos. En cualquier caso, cada registro
contara con las areas o campos descriptivos
mfnimos requeridos, por lo que puede, en cambio,
asignarles una mayor variedad de encabezamientos
o terminos de busqueda. En la catalogaci6n
individual pueden presentarse ciertos problemas,
porque algunos datos basicos, como el nombre del
autor o el tftulo de la publicaci6n, no siempre se
encuentran presentes en los documentos no
convencionales (por ejemplo, en volantes,
fotograffas, encartes publicitarios, etcetera) o los
tftulos por sf solos no nos brindan una idea clara
respecto a los contenidos.
4
En el caso de! registro o fichado analitico de artfculos de peri6dicos
y
revistas
puede consultarse: «Un
valios~
elemento de consulta: fichas analfticas de
publicaciones peri6dicas» por Cristina Duarte Blaschka
y
Nilda Caceres Diez
Canseco (Fenix nQ 9, 1953, p. 234-277)
y
«Publicaciones Peri6dicas: fichado
analitico» por Isabel Pasror (Gaceta
Bibliotecaria
de!
Peru,
n° 17, 1967, p. 5-6).
40