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, Hojas de Registros de lnstituciones para el
apartado respectivo.
Vocabularios o lenguaj es de recuperac10n
controlados como epigraffas, listas de asientos de
personas
y
encabezamientos de materias o
tesauros, de uso comun en el procesamiento
tecnico de los libros de la biblioteca.
, Del mismo modo, debe confeccionarse una gufa
intema de procedimientos para la selecci6n
y
organizaci6n del archivo que servira de base para
la capacitaci6n del personal responsable de su
funcionamiento
y
conservaci6n.
2.3 Organizaci6n tecnica de los documentos
2.3. I Organizaci6n por tipos documentales o soportes
Es deseable el acopio centralizado de la
documentaci6n comun a un mismo t6pico o tema,
sin importar el tipo de soporte ffsico o documental.
Sin embargo, la biblioteca puede considerar la
altemativa de contar con archivos separados en
funci6n al tipo de documento (como ocurre con
los ai:chivos verticales conformados exclusivamente
por folletos, laminas o fotograffas), debido a su
abundancia o por las posibilidades futuras de
crecimiento de los fondos de la biblioteca. En caso
contrario, nose recomienda aplicar este Ultimo criterio,
porque ocasionarfa una inutil dispersi6n de los
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